Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul Ve Esasları İle Bu Toplantılarda Bulunacak Bakanlık Temsilcileri Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik” Yayımlanmıştır.
- Yayımlanan Yönetmelik ile 28 Kasım 2012 tarihli ve 28481 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Bakanlık Temsilcileri Hakkında Yönetmeliğin (“Yönetmelik”) “İlanın içeriği” başlıklı 11 inci maddesinin birinci fıkrasının (g) bendi yürürlükten kaldırılmıştır.
İlanın İçeriği
“MADDE 11 – (1) Genel kurulun toplantıya çağrılmasına ilişkin ilanlarda ve pay sahiplerine gönderilecek mektuplarda;
g) Kanunun 428 inci maddesinde tanımlanan temsilcilerin kimlikleri ve bunlara ulaşılabilecek iletişim bilgileri,
belirtilir.”
Böylelikle genel kurulun toplantıya çağrılmasına ilişkin ilanlarda ve pay sahiplerine gönderilecek mektuplarda, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 428 inci maddesinde tanımlanan temsilcilerin kimlikleri ve bunlara ulaşılabilecek iletişim bilgilerinin belirtilmesi kuralı kaldırılmıştır.
- Yönetmeliğin “Toplantıda hazır bulundurulacak belgeler” başlıklı 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (ğ) bendi;
“ğ) Hazır bulunanlar listesi ile varsa hamiline yazılı pay sahiplerine ilişkin Merkezi Kayıt Kuruluşundan sağlanan pay sahipleri çizelgesi,”
şeklindedir.
şeklinde değiştirilmiş, genel kurul toplantılarında hazır bulunanlar listesi ile birlikte varsa hamiline yazılı pay sahiplerine ilişkin Merkezi Kayıt Kuruluşundan sağlanan pay sahipleri çizelgesinin de fiziki ve/veya elektronik ortamda hazır bulundurulması öngörülmüştür.
- Yönetmeliğin “Hazır bulunanlar listesi” başlıklı 16 ncı maddesinde genel kurul toplantısına katılabilecekler listesi hamiline yazılı pay senetleri bakımından giriş kartı alanlara göre yönetim kurulu tarafından hazırlanırken, yapılan değişiklik ile hamiline yazılı paylar bakımından Merkezi Kayıt Kuruluşundan sağlanan pay sahipleri çizelgesine göre hazır bulunanlar listesinin hazırlanacağı ve söz konusu liste yönetim kurulu başkanı veya başkanın yetkilendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından imzalanacağı düzenlenmiştir.
- Yönetmeliğin “Toplantıya katılma hakkı” başlıklı 18 inci maddesinin değişiklik yapılmadan önceki üçüncü fıkrasına göre hamiline yazılı pay senedi sahipleri genel kurul toplantı gününden en geç bir gün önce, bu senetlere zilyet olduklarını ispatlayarak giriş kartı almak ve ibraz etmek suretiyle genel kurul toplantısına katılabilecekken, yapılan değişiklik ile hamiline yazılı pay senedi sahipleri, Merkezi Kayıt Kuruluşundan sağlanan pay sahipleri çizelgesinde isim veya unvanları bulunmak ve hamiline yazılı pay senedine zilyet olduklarını genel kurul toplantısına katılabilecekler listesini imzalamadan önce yönetim kuruluna ispatlamak suretiyle genel kurul toplantısına katılabileceği belirtilmiştir.
- Yönetmeliğe “Hamiline yazılı pay senedi sahipleri için geçiş hükmü” başlıklı geçici 3 üncü madde eklenmiş olup ilgili madde;
“GEÇİCİ MADDE 3 – (1) 31/12/2021 tarihine kadar, genel kurulu toplantıya çağıranlar, Kanunun geçici 14 üncü maddesi uyarınca Merkezi Kayıt Kuruluşuna bildirilmek üzere şirkete başvuruda bulunan ancak henüz Merkezi Kayıt Kuruluşuna bildirilmeyen pay sahiplerini de genel kurula katılabilecekler listesine dâhil eder. Hamiline yazılı pay senedi sahibi; gerçek kişi ise kimliğini, tüzel kişi ise tüzel kişiyi temsile yetkili olduğunu gösteren yetki belgesi ve kimliğini ibraz etmek suretiyle genel kurula katılabilecekler listesini imzalar.”
demek suretiyle, 31.12.2021 tarihine kadar, genel kurulu toplantıya çağıranların, Türk Ticaret Kanunu’nun geçici 14 üncü maddesi uyarınca Merkezi Kayıt Kuruluşuna bildirilmek üzere şirkete başvuruda bulunan ancak henüz Merkezi Kayıt Kuruluşuna bildirilmeyen pay sahiplerinin de genel kurula katılabilecekler listesine dâhil edebileceğini hüküm altına almıştır.
İlgili Yönetmelik yayım tarihi olan 29.05.2021 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
Yararlı olması dileğimizle,
https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2021/05/20210529-1.htm